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Fatturazione elettronica - Codici IPA

Casole d'Elsa, 27 Febbraio 2015

Ai Fornitori del Comune di Casole d’Elsa

OGGETTO: Comunicazione dei Codici identificativi IPA degli Uffici destinatari della fatturazione elettronica ai sensi del decreto 3 aprile 2013 n.55 del MEF "Trasmissione e ricevimento delle fatture elettroniche".

Si comunica che il Decreto Ministeriale del MEF n.55 del 3 aprile ha introdotto l’obbligo di utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti economici con la Pubblica Amministrazione in attuazione di quanto previsto dalla Legge 244/2007, art.1, commi da 209 a 214.

In ottemperanza a tale disposizione, si comunica che questo Ente, a decorrere dal 31 marzo 2015, (art.25 c.1 D.L. 66/2014), non potrà più accettare fatture che non siano trasmesse in forma  elettronica secondo il formato di cui all’allegato A ‘Formato della fattura elettronica’  del citato DM N. 55/2013 (Fatturapa).

Inoltre, trascorsi 3 mesi dalla suddetta data (1 Luglio 2015), questo Ente non potrà procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, delle fatture emesse in forma cartacea entro il 31/03/2015 sino alla ricezione della fattura in formato elettronico. 

Il D.M. n.55 del 3 aprile 2013 all’art. 3, comma 1, prevede che il comune di Casole d’Elsa individui i propri Uffici deputati alla ricezione delle Fatture Elettroniche inserendoli nell’Indice delle Pubbliche  Amministrazioni (IPA) che provvede a rilasciare per ognuno di essi un Codice Univoco Ufficio secondo le modalità di cui all’allegato D: "Codici Ufficio".

Per le finalità di cui sopra, l’Indice delle pubbliche Amministrazioni (IPA) ha attribuito a questo Ente il Codice Univoco dell’ Ufficio  “UFQWJI” che deve essere indicato obbligatoriamente nell’elemento “Codice Destinatario” del tracciato della fattura elettronica.

Il Codice Univoco Ufficio è una informazione obbligatoria della fattura elettronica e rappresenta l’identificativo univoco che consente al Sistema di interscambio (SDI), gestito dall’Agenzia delle Entrate di recapitare correttamente la fattura elettronica all’ufficio destinatario.

 E’ indispensabile che i fornitori inseriscano all’interno delle fatture elettroniche, oltre al codice univoco, anche CIG e CUP (ove presenti) della relativa procedura di acquisto, nonché il riferimento all’impegno contabile di spesa comunicato al fornitore dal Comune.

Data Fornitore Comune di Casole d'Elsa
< 31 Marzo 2015 Emette fatture cartacee Riceve, processa, paga fatture cartacee
31 Marzo < 01 Luglio 2015 Emette fatture elettroniche Riceve, processa, paga fatture cartacee

Riceve, processa, paga fatture cartacee emesse prima del 31 Marzo 2015

Rifiuta fatture cartacee emesse il 31 Marzo 2015 o successive
01 Luglio 2015 Emette fatture elettroniche Riceve, processa, paga fatture elettroniche

Riceve, processa, paga fatture cartacee emesse prima del 31 Marzo 2015, purchè ricevute prima del 01 Luglio 2015

Rifiuta fatture cartacee, anche se emesse prima del 31 Marzo 2015

 

Infine si invita a voler verificare, per quanto di proprio interesse, le specifiche operative per l’identificazione degli Uffici destinatari della Fatturazione Elettronica pubblicate sul sito www.indicepa.gov.it e  la documentazione sulla predisposizione e trasmissione della fattura elettronica al Sistema di Interscambio disponibile sul sito www.fattura.pa.gov.it.

Si comunica che il canale da utilizzare per l’invio della fattura elettronica è il seguente indirizzo di posta elettronica certificata:

comune.casole@pcert.postecert.it

L’Ufficio resta a  disposizione per eventuali chiarimenti:

Giorgia Pacchierotti
Tel. 0577-949724
Email: pacchierotti_g@casole.it

Il Responsabile Area Finanziaria
Tiziana Rocchigiani